Factory Advance

中小製造業の収益を改善する生産管理クラウドシステム

中小製造業のDX実践：デジタル化による業務効率化とデータ分析による付加価値向上

中小製造業は日本経済の屋台骨として数多くの製品・部品を世に送り出してきました。

しかし。昨今は人手不足や原材料費の高騰、短納期化・品質保証要求の高度化など、経営環境が急激に変化しています。

こうした時代の要請に応えるための有効な手段が、「デジタル化とデータ分析」による業務改善と経営改革です。

本記事では、この2つを中小製造業がどのように取り入れ、実践していくべきかを具体的に解説します。

デジタル化で業務効率化を実現する

中小製造業では、未だに紙やExcelによる情報管理が多く、事務作業の負担や入力ミスによるロスが発生しています。

デジタル化の第一歩はこうした非効率な業務をシステムやツールに置き換え、標準化・自動化することです。

具体例としては、見積書や納品書・請求書の自動作成、工程進捗のデジタル日報化、IoTセンサーによる設備稼働監視などがあります。

これにより、人的作業の削減・転記ミスの防止・情報共有のスピード向上が実現します。また、紙管理から解放されることで在宅勤務や複数拠点間での連携も容易になります。

データ分析で付加価値を高める

デジタル化によって蓄積された業務データは、次にデータ分析による経営判断と現場改善に活用されます。

例えば、工程ごとの標準工数と実績工数の差異分析、製品ごとの粗利率分析、歩留まりの推移などを可視化することで、改善の着眼点を得ることができます。

このような着眼点はダッシュボード機能のある生産管理システムを使うことで見える化できます。

中小製造業向け収益・生産管理システム「FactoryAdvance」はデータ集計ツールが標準搭載されています。

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また、BIツール（ビジネスインテリジェンスツール）などを使えば、KPIダッシュボードを作成し、会議や現場朝礼などで数値に基づくディスカッションが可能になります。

これまで経験と勘で行われていた意思決定が、データに裏付けられた科学的判断へと進化します。

図解：中小製造業の生産性向上モデル

この図は、「仕事を減らせ。 限られた『人・モノ・金・時間』を最大化する戦略書」（かんき出版・小田島春樹著」で掲載されていたものです。とてもわかりやすいので引用させていただきました。

生産性向上のためのデジタル化・データ分析・新規事業の3つの柱を示しています。業務効率化と付加価値向上を両立させることが、持続的な経営改善のカギになります。

デジタル化による効率化とデータ分析による付加価値向上の相乗効果

デジタル化によって省力化と標準化が進むと、現場の人員や管理者の時間的な余力が生まれます。

さらにデータ分析によって、品質改善、新製品開発、営業強化など、付加価値を生み出す活動を発見することができます。

KPIのモニタリングとデータ分析により、改善サイクルが加速するため、「効率化→付加価値向上→新事業開発」の好循環を生み出すことができます。

デジタル化とデータ分析導入のためのステップ

① 現状業務の棚卸と課題の洗い出し
まうは、現状業務の棚卸しを行い、紙での属人的な管理を行っており、非効率な業務を洗いだします。
② 小規模（たとえば受注・出荷管理など）からデジタル化を試行
非効率な業務が見つかれば、デジタル化を試行します。まずは、エクセルやGoogleスプレッドシートなどの移行でもよいかもしれません。
③ 効果測定 → 改善ポイントの洗い出し
定期的に削減時間や改善ポイントを洗い出し、改善していきます。
④ 徐々に他業務、他部門・他工程へ展開
うまくいけば、他業務、他部門・他工程へ展開していくいことで、デジタル化が進みます。

このスモールスタート方式なら、投資リスクを抑えながら段階的に成功体験を積み重ねることができます。

注意点としては、可能であれば、デジタル化の前に将来的な青写真をイメージしておくことです。とりあえずデジタル化したけど、データが統合できずデータ分析ができないといった問題が生じる可能性があるからです。

できれば、システムコンサルタント、ITコーディネーター、中小企業診断士等の外部の専門家の力を活用することをおすすめします。

まとめ｜デジタル化とデータ分析は利益体質の会社になる鍵となる

中小製造業にとって、デジタル化とデータ分析は決して特別なものではなく、日々の業務改善を強力に後押しする“実践的な武器”です。

まずは手軽に始められる範囲からスタートし、効率化によって生まれた余力をデータ活用による付加価値創出に充てることが理想です。

現場と経営の両面でデジタルを味方につけ、持続的な利益体質への転換を目指しましょう。

投稿者プロフィール

尾畠悠樹
尾畠悠樹株式会社イーポート代表取締役　 ITコーディネーター/キャッシュフローコーチ
FactoryAdvanceの開発販売を通して製造業の収益改善・DX推進に貢献したいと思っております。中小製造業の企業価値を高めるプラットフォーム「FACTORY SEARCH」の運営も行っています。プロフィールはこちら
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