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CASE01
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見積書・発注書・請求書を手書きやエクセルで作成しており、探すのに時間がかかる
見積書や請求書などの帳票を手書きやエクセルで作り、印刷して図面と一緒に保管していると、量が増えて保管スペースを圧迫します。過去の同じ案件の情報がすぐ欲しいときも、探すのに時間がかかります。
解決策
帳票をPDFで出力し、案件情報に紐づけて保存する
Factory Advance の受発注管理で、見積書・発注書・納品書・請求書を作成し、そのままPDFで出力できます。
図面などの案件情報と一緒に保存されるため、後で必要になったときもすぐに検索して取り出せます。
導入効果
帳票探しの時間を減らし、転記ミスも防げます。紙の保管スペースも削減できます。
関連する機能
よくある質問
- 手書きやエクセルの帳票から移行できますか?
- マスタに単価などを登録すれば、項目を選ぶだけで各帳票を作成し、PDFで出力できます。
- 過去の帳票をすぐ探せますか?
- 案件に紐づけて保存するので、案件から関連する帳票をまとめて確認できます。
- どんな帳票に対応していますか?
- 見積書・発注書・納品書・請求書に対応しています。