中小製造業向け案件管理システム
- デジタル化・AI導入補助金 登録済
- 電子帳簿保存法 対応
- AIエージェント連携可
引合から受注・製造・請求までを1本の工番でつなぎ、案件ごとに「結局いくら残ったか」を見える化します。個別受注・多品種少量生産のために設計した案件管理システムです。
- 引合から請求までを案件単位で一元管理し、進捗をひと目で把握
- 受注ごとの収益予実レポートで、赤字案件を早期に発見
- 注文書AI-OCRとEDI連携で、案件登録の入力を減らせる
機能と導入の流れをまとめた資料です。フォーム入力1分でダウンロードできます
課題を確かめる
いま現場で起きていることと、放置した場合に何が起きるか
こんな状態になっていませんか？
- 案件の進み具合が、人や書類によってバラバラに管理されている
- 「この仕事、結局いくら残ったのか」が後で分からない
- 注文書の入力に毎回手間がかかり、転記ミスも起きる
- 引合の段階の情報が、受注後に引き継がれない
- どの客先の仕事が儲かっているのか、感覚でしか分からない
原因は、案件を貫く番号が無いことにあります。見積・受注・工程・請求が別々の台帳で管理されていると、あとから1つの案件として集計できません。
案件がつながっていないと、何が起きるか
最も大きいのは、赤字案件が繰り返されることです。案件単位で粗利が出ないと、どの仕事が損をしているか特定できません。特定できなければ、同じ条件の依頼が来ても断ることも値上げすることもできず、赤字を再生産します（利益を生む顧客・赤字案件の見分け方）。
次に、問い合わせ対応の遅さです。「あの件どうなってる」と客先から聞かれるたびに、担当者を探して確認することになります。
そして、利益の漏洩です。追加作業や手戻りが記録に残らないまま処理されると、請求できるはずの分がそのまま消えます（利益漏洩を防ぐ方法）。
仕組みを知る
どうやってデータが集まり、どう次の判断に返るか
工番で貫くから、案件ごとの利益が自然に集まる
引合を登録した時点で工番が発番され、以降の見積・受注・工程実績・材料出庫・請求がすべてその番号に紐付きます。担当者が意識して集計しなくても、日々の業務をこなすだけで案件ごとの原価と粗利が積み上がります。
案件一覧ではステータスで絞り込めるため、進行中の案件、納期が近い案件、請求待ちの案件をその場で確認できます。客先からの問い合わせにも、担当者を探さずに答えられます。
紙やPDFの注文書は注文書AI-OCRで読み取って案件に登録できます。得意先のEDIからの取り込みにも対応しています（いずれもオプション／スタンダードプラン以上）。工番の設計思想は工番とはで解説しています。
主な機能
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案件 一覧／登録
ステータス管理と絞り込み検索ができます。進行中・納期間近・請求待ちをすぐ確認できます。
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収益予実レポート
受注単位で予定原価と実績原価を並べ、粗利率まで表示します。
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注文書AI-OCR取込
紙やPDFの注文書をAIが読み取り、案件として登録します（スタンダード以上に標準搭載）。
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EDI取込み
得意先EDIの注文データを取り込みます（オプション）。
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工番による一元紐付け
見積・工程実績・材料出庫・請求が同じ工番に集まります。
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案件別・顧客別レポート
どの案件・どの客先が利益を生んでいるかを一覧で確認できます。
個別受注の案件管理で外せない3つの要件
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引合の段階から番号を発番できる
受注が決まってから登録する仕組みだと、引合時の見積根拠が残りません。失注した案件の情報も、次の見積の材料になります。
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仕掛中でも原価が見える
長納期案件では、完成してから原価が判明しても手遅れです。進行中の時点で投入済み原価を把握でき、見積超過に途中で気づける必要があります。
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追加作業を案件に足せる
仕様変更や手戻りが発生したとき、その工数と材料を同じ案件に追加できることが前提です。別管理になると請求漏れが起きます（手戻り対策と追加請求）。
工番は「あとから集計する」ための仕組み
工番（製番）は単なる管理番号ではありません。バラバラに発生する費用を、あとから1つの案件として集計するための背骨です。ここが通っていないと、どれだけデータを溜めても案件の利益は出せません。
個別受注の製造業では、1つの案件に対して発生する費用が時間的にも部署的にも分散します。材料の発注は購買、加工は製造、外注手配は別担当、請求は事務。それぞれが別の台帳を持てば、あとから突き合わせる作業が必ず発生します。
工番を最初に発番し、以降の伝票すべてにその番号を付けて回すと、集計は自動になります。誰も「集計しよう」と意識しなくても、日々の業務をこなすだけで案件の原価が積み上がるのが理想の状態です。
設計上の注意点が2つあります。
-
引合の段階で発番する
受注後に採番すると、見積にかけた工数や失注の記録が残りません。失注も含めた情報が次の見積の材料になります。
-
追加作業を同じ工番に足せる
仕様変更や手戻りで発生した工数と材料が別管理になると、そこが請求漏れと利益漏洩の温床になります。
案件から利益を積み上げるサイクル
- 引合を登録し、工番を発番する
- 見積原価を積み上げて提出する
- 受注後、工程実績と材料出庫を工番に記録する
- 収益予実レポートで見積と実績の差異を確認する
- 差異の原因を工程改善と次回見積に反映する
このサイクルが回り始めると、案件ごとの粗利が蓄積されます。蓄積が3か月分を超えたあたりから、客先別・製品別の傾向が見えるようになり、どの仕事を取りに行くかという判断に使えるようになります。
まずは資料で全体像を確認できます
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他と比べる
他の手段との違いと、かかる費用
単独の案件管理システムとの違い
案件管理の専用ツールは、進捗の共有と情報の集約に長けています。ただし「この案件は儲かったのか」に答えるには、材料費・外注費・工数が案件に集まる必要があります。システムが分かれていると、進捗は見えても利益は見えないままです。
| 観点 | 単独の案件管理システム | Factory Advance |
|---|---|---|
| 進捗のステータス管理 | できる | できる |
| 案件別の原価 | 各システムから集めて手集計 | 材料・外注・工数が自動で積み上がる |
| 案件別の粗利 | 算出できない | 売価から実績原価を引いて自動算出 |
| 仕掛中の把握 | 進捗は分かるが金額は不明 | 投入済み原価をその場で確認 |
| 見積との比較 | 見積は別システムのため手作業 | 同じ工番で予実を並べて表示 |
| 請求への連携 | 請求データを別途作成 | 納品実績からそのまま請求へ |
| 顧客別の収益分析 | できない | どの客先が利益を生んでいるかを一覧で確認 |
進捗のステータス管理
- 単独の案件管理システム
- できる
- Factory Advance
- できる
案件別の原価
- 単独の案件管理システム
- 各システムから集めて手集計
- Factory Advance
- 材料・外注・工数が自動で積み上がる
案件別の粗利
- 単独の案件管理システム
- 算出できない
- Factory Advance
- 売価から実績原価を引いて自動算出
仕掛中の把握
- 単独の案件管理システム
- 進捗は分かるが金額は不明
- Factory Advance
- 投入済み原価をその場で確認
見積との比較
- 単独の案件管理システム
- 見積は別システムのため手作業
- Factory Advance
- 同じ工番で予実を並べて表示
請求への連携
- 単独の案件管理システム
- 請求データを別途作成
- Factory Advance
- 納品実績からそのまま請求へ
顧客別の収益分析
- 単独の案件管理システム
- できない
- Factory Advance
- どの客先が利益を生んでいるかを一覧で確認
料金と補助金
- スモールプラン｜環境構築（初期）
- 50万円
- スタンダードプラン｜環境構築（初期）
- 50万円
- スモールプラン｜月額
- 3万円
- スタンダードプラン｜月額
- 5万円
金額はすべて税抜です。アカウント数は20件が標準で付属します。
デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）の対象ツール。初期費用・月額とも補助対象です。
自社だといくらになるか、先に確認できます
プラン内訳と補助金の申請条件は資料にまとめています。概算のお見積りはデモの場でお出しします。
導入する
稼働までの手順と、よくある疑問
案件管理を立ち上げる流れ
-
工番の採番ルールを決める
既存のルールがあればそれに合わせます。年度や客先を含める形が一般的です。
-
取引先・製品マスタを登録する
既存のExcelからの取り込みにも対応します。
-
引合から登録する運用にする
受注後ではなく引合の時点で工番を発番します。ここが集計の起点になります。
-
実績を工番に紐付ける
工数・材料出庫・外注仕入を工番に記録する運用を回します。
-
収益予実を確認する
案件完了後に見積と実績を比較し、客先別の傾向を確認します。
3か月ほど運用すると、客先別・製品別の粗利の傾向が見えてきます。ここまで来ると「どの仕事を取りに行くか」という判断に使えるようになります（利益を生む顧客の見分け方）。
用語解説
- 工番（製番）
- 案件を識別する番号です。見積・受注・工程・材料・請求をこの番号で串刺しにします。
- 案件
- 引合から請求までを1つのまとまりとして扱う単位です。工番で識別します。
- 収益予実
- 見積時の予定原価と、完了後の実績原価を並べて差異を見ることです。
- 注文書AI-OCR
- 紙やPDFの注文書をAIが読み取り、受注データとして取り込む仕組みです。
- EDI
- 得意先と電子的に受発注データをやり取りする仕組みです。
- 仕掛
- 着手済みで完成していない状態です。この段階で原価が見えることが個別受注では重要になります。
よくある質問
案件のステータスはどこまで管理できますか？
引合・見積提出・受注・製造中・納品済・請求済といった段階で管理し、一覧から絞り込めます。自社の呼び方に合わせた調整にも対応します。
注文書の入力を楽にできますか？
注文書AI-OCRで紙やPDFの注文書を読み取り、案件として登録できます。スタンダードプラン以上に標準搭載で、追加費用はかかりません。
案件ごとの利益はどう確認しますか？
受注単位の収益予実レポートで、予定原価・実績原価・粗利率を確認できます。月次決算を待つ必要はありません。
工番の付け方は自社ルールに合わせられますか？
採番ルールの調整に対応しています。既存の工番体系がある場合は、それに合わせて設定できます。
失注した案件も残せますか？
引合段階から登録するため、失注した案件も記録として残ります。次の見積の参考にできます。
仕様変更や追加作業も記録できますか？
同じ案件に工数と材料を追加できます。追加請求の根拠として使えます。
顧客別の収益は分かりますか？
案件別・顧客別・製品別に収益を集計できます。どの客先が利益を生んでいるかを一覧で確認できます。
得意先のEDIとつなげますか？
EDI取込みにオプションで対応しています。ご利用中の形式についてはご相談ください。
案件・工番管理をもっと詳しく知る
工番の考え方や案件別の収益管理を、テーマ別に解説しています。
まずは資料でご確認ください
導入事例と機能の詳細をまとめた資料を無料で配布しています。実際の画面を見ながらのデモも承ります。
機能と導入の流れをまとめた資料です。フォーム入力1分でダウンロードできます